距离2011中国国际五金展圆满落幕已经过去十多天，本届博览会规模空前，展会上，大牌丛生，而且现场营销活动精彩纷呈，吸引了许多观展群众驻足观赏。

展会如今成为众企业进行营销的必要手段，企业在展会上大展拳脚，势图通过展会打造更完美的自我。面对日益重要的展会营销，各参展商也都卯足精神，花费重金打造展位、展期活动，纷纷使出看家本领，以吸引眼球，成为焦点。但是一味的追求表面包装、轰动效应，反而忽略了展会活动本身的表现效果，可能适得其反。那么应该怎样做好参展工作?

1.在启程布展前至少提早半个月，由总指挥领导，筹备小组各成员确认会前各项筹备工作是否妥善就绪。同时正式由总指挥领衔，成立会中项目小组，包括现场总指挥和现场管理组、接待组、洽谈组（包括第二展示空间洽谈人员）、老客户接待专员、媒体采访发言人、情报组（摄影与文案人员）、后勤组等。

2.在启程前，对项目小组各岗位明确分工，并通过集训进行现场状况演练，特别强调展会期间的团队纪律和战时纪律。

在培训中强调参展要点：服从指挥、统一行动、分工协作、统一口径、展会早晚集合制、安全/突发事件的应变、接待礼仪和技巧、谈判沟通的技巧等。

3.对展品、道具进行托运清点和落实，对项目小组人员分批启程/返程的时间、运输工具及住宿宾馆的确认。在布展时，先头部队必须抵达现场，并根据现场实际情况对展台细节进行调整，设计方案和实际效果难免存在一些差距，特别是一些突发因素的发生。

4.如果展会所在城市有品牌终端，在开展前对终端进行围绕展会营销进行包装及对终端营业人员进行培训，旨在让终端行为能与展会营销相呼应。

5.所有展位现场人员应着装一致，接待来访客人有礼有节不卑不亢，特别是洽谈人员在与客户沟通的过程中应做到熟练地推广品牌、自信地谈判。

在谈判过程中不能急躁和急于求成。在现场新客户未必会立即签约，但营销人员应知道通过成功地推销自己、推广品牌，给客户留下好的企业形象和品牌形象，这就是为客户建立品牌信心的开始。

在发放资料时，尽量配发一些精美小礼品：印有品牌LOGO和联系方式。对来访的客人，尽量索取完全的名片或联系方式。

对到访的媒体，由媒体采访发言人统一接待，准确地向媒体传递品牌信息和展会营销的信息，并在事先对媒体宣传进行跟进。在现场，要注意利用合适的灯光和音响造气氛，以吸引客人的好奇和关注。

6.巧妙地借助媒体记者的优势资源，为展会营销和品牌推广造势。