在编制参展费用预算时,一般要考虑到以下支出:
　　
　　l.租用展览场地的费用。
　　
　　2．广告宣传费.包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。
　　
　　3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
　　
　　4.展台的设计和建造费用.包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。
　　
　　5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
　　
　　6.公共关系活动的费用。如召开新产品资讯发布会的费用招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加文娱活动等等在展览会期间举行产品技术研讨会的费用聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。
　　
　　7.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
　　
　　8．应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。