1 确认企业申请，盖章返回，参展企业付报名费、摊位费 展前六个月
　　
　　2 参展企业确认派人单位名称、摊位数及人数 展前三个半月
　　
　　3 上报终审材料 展前三个半月
　　
　　4 下发展品《运输指南》 展前两个月
　　
　　5 参展企业向我公司确认摊位装修方案和预定所需增租的道具 展前二个月
　　
　　6 参展企业将展品发至集货地，同时将展品清册递至运输代理公司，展品集中发运 展前二个月
　　
　　7 下发出国任务通知书及批件，参展企业办理护照等出国手续 展前二个月
　　
　　8 参展企业确认参展人员名单，我公司向展览会主办方索要办理签证所需的邀请函 展前一个半月
　　
　　9 参展企业付清参展人员费、运输费等全部费用 展前一个半月
　　
　　10 参展人员将因公护照、政审批件、任务确认件、照片、签证资料等快递或送至我公司，准备办理签证手续 展前一个月
　　
　　11 通知各参展企业集中地点 展前二周
　　
　　12 出国人员集中学习 展团出发前一周
　　
　　13 展团出发准备 展前二至三日
　　
　　14 给各参展企业寄出发票 回国一个月内