一、策划目的

会展策划的目的，应该是让组织的展会产生市场效应，一个好的策划会让展会准确的达到预期的效果。就像美国对伊拉克空中打击的卫星制导定位系统，好的系统策划会准确的击中目标市场，形成会展效应。会展策划决不是会展流程的编制。策划的核心应该是将展会进行市场定位，圈制参展目标群及目标市场的介定。

二、市场定位

组织一个行业性的展会，比如服装展，假如您定位的是国际出口性质的展会，那么您就要对国际服装市场的状况了如指掌，国际出口的政策了如指掌。分析国际市场的形式是否有利于展会的承办，是否有利于参展商的年度营销策略，充分分析地域优势和狭意市场（国内）所存在的潜力，以及展会的市场切入时间等。对一个策划师而言，这些都是需要思考的首要环节。例如2006年上海一家展览公司在大连策划了一个面料、辅料展，当时我们中国会展协作网曾协助招商网络推广，我们整理了所有的辅料展商名录也做了充分的推广策划，结果招商144家，参展只有60多家。参展企业对上海的组展单位很不满意，其究竟问题在哪里？其中一个小小的环节，12月份冬装即将上市换季服装的辅料订购工作早在9、10月份各工厂已经完毕。其二，12月份大连气温较低，旅游进入淡季。其三，大连国际服装节本身就有一个辅料展，两个展会相差才一个多月。这几个看起来是小问题，恰恰是这次展会失败关键原因所在也是定位的偏差。

三、推广定位

市场定位了是否就可以开始全面的工作？其实不然，有些问题是在工作过程中体现出来的，过程中的问题很难更改。有些事是不能到实践中检验，要在思维中检验。还必须要对一些问题的细节做强化性思考，比如说，展会推广工作，如何确定推广时间和展出时间，搜索一下同性质的展会和同一时间段的展会在全国或国外都有哪些，对你策划的展会会带来哪些负面影响，大约有多少参展企业会在同期外赴参展，这些问题都很重要它决定

四、价格定位

参展预算及参展收益应该是每个参展商思考的问题，现代企业管理，企业每年所投入的参展费用都是有计划的，有的包含在销售计划内，有的包含在广告计划内，您能够分析出你的参展商在你所主办的展会上每平米大约投入多少钱吗？会给他们带来多大收获，这需要你换位思考，这对你如何制定价格策略具有相当重要的意义。

总之，会展策划不是一个流程的编制，是策划人市场意识的集中体现，好的策划师可以高瞻远瞩，在大脑中就可连续办三届展会没问题，好的策划可以使您的展会生生不息，越办越红火，成功的展会就是一个精辟策划思想体现，所以对一个策划师来说：思想必须要走在行动之前。