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光纤上的速度之舞
时间:2009-11-09 13:58:21
来源:[标签:出处]
作者:吴慧
建立应急机制的同时做好预测,做好预测的基础上实现物料的通用化,实现物料通用化的同时压缩流程磨合期,压缩流程磨合期的同时实现采购的本土化,这就是泰科光纤的舞步。
文/商勤硕
当互联网产业在2003年前后走出泡沫阴影时,光纤制造业也重新爬出了低谷。但高成本、高售价的好时光早已一去不返,更多的企业在激烈的市场竞争中,开始审视自身,压本减耗。
世界500强企业泰科国际,在光纤技术上执掌着行业话语权,其旗下的光纤部门在世界范围内拥有多个研发和生产基地。上海泰科光纤事业部(简称“泰科光纤”)是其在中国的生产基地,80%以上的产品用于出口。即便拥有强大的全球网络支撑,泰科光纤仍被要求不间断地优化供应链。
对于像光一样善变的光纤制造业来说,速度是一切订单的生命之源。更低的成本、更快的反应、更强的协作能力,是泰科光纤正在追求的舞蹈节奏。
速度和预测
泰科光纤处在整条供应链的中段,工厂位于外高桥,负责制造产品组合中的综合性光纤跳线和连接器。电子行业产品更新换代迅速,需求也瞬息万变,不迅速介入就意味着丢掉订单。“客户给出的时限?”泰科光纤总经理张晓群说,“几周、几天、几小时都有可能。”
一个项目让原泰科供应链经理王军记忆犹新:2000年,美国威斯康辛州某学校接到了政府的一笔贷款,用于接入光纤系统。安装必须在当年4月5日完成,稍有迟缓便拿不到全额贷款。3月中旬,泰科收到订单,随即开始从全球系统中挑选制造地。墨西哥、上海两地被证实有能力承接该项目。最终,泰科上海挤掉了美国近邻,以更短的时限承诺拿到了订单。
实际上,上海泰科在拿到订单的时候也捏了一把汗:因为原料还差两种。上海工厂立即向泰科印度求援。来自印度的补料还在飞机上,特定产品的流水线已建成,本地原料早已侯在了生产线旁。那几天,张晓群的办公桌上摆满了物料报表和生产计划。
5个日夜的流水作业让产品在deadline之夜抵达机场,只要装上了指定快递公司的飞机,就可以开香槟庆祝了。不料状况发生了,快递公司竟然出现了计算失误,无法一次装载完毕。虽然该公司承诺能分批将货运到,但30%的货物将延迟一个半小时到达。对于泰科上海来说,这意味着全球绩效评比的达成率将会出现不光彩的一次记录。王军在凌晨两点,驱车赶往机场,费尽周折联系到另一家快递公司的飞机,并现场督促工人搬送货物。看到飞机升空,王军才长出了一口气。
在行业复苏的今天,这种情况几乎每周都会发生。泰科光纤开始建立应急机制,以控制突发状况造成的内耗。“平行作业”是一种办法,调动本地供应商,直供、通关、生产线、仓库、供应商出货、协谈同时运作,链接几个环节的是精确的物料和排产计划。泰科近期开展的“预通关”,是从和供应商互连的SAP系统中,预先得到进口原料的体积、重量等精确数据,提前将各类通关手续办妥,追求物料落地后的不停顿运输。泰科供应链经理何靓说,“快”的根本是缩短供应链环节中的沟通时间,减少信息在部门中的周转时间和人工处理流程。
对于随机性很强的电子制造行业,做到未雨绸缪很重要。何靓说:“难点是在订单入手前,没有一点相关信息。” 通过对料件历史使用率、客户需求倾向的分析,泰科预测部门分别列出每次订单的物料,并按照料号(物料种类编号)归类,并以月需求量划分成几大块,总体分为“常备”和“直供”两种。
常备的料件供应商能提前到6个月拿到泰科的生产预测,并配合做VMI管理,以一到三星期的周期把物料送到泰科,每月进行结算。而那些需求较少且需求不可预测的料号,则采取项目入手再行采购的办法备料,以控制成本。这样在项目开始操作时,供应链部门可能已经完成了80%的工作,需要操作的只有其余20%的量,加快了反应时间。
由于泰科光纤对原材料的需求量大,对上游供应商具备一定控制力,它会按照每次订单的操作难度分类,给出某类订单从原料供应到出货每个环节的估量。在接到订单后,会根据客户需求让末端环节进行生产排程,让后然后再由这一计划拉动其它环节的生产排程。最终精确地确定供应商的供货时间,并要求供应商有一定量的备货。
模式化定制
因为光纤行业竞争激烈,且同质化严重。客户也就养成了随意修改订单的习惯。“10单进来6单变”在行业内几成惯例。
在同销售部门以及供应商紧密沟通客户信息的时候,何靓每天都需处理上百封电子邮件。“订购100件突然只要50件,7米连接线后又改5米的情况,都可能出现。”加上光纤产品每个订单都是按客户的特殊需求定制的,在连接头、线长等都存在大小各异的差别,根本无法备成品库存。这就让如何在第一时间内适应客户的变动成为待解之题。
一条细细的光纤,端口的变化就有40余种。而且客户的特殊需求还在让这个数字进一步增加。泰科光纤的料号目录备有所有客户历史需求,以“千”为计量单位。即便这样,每次新产品投入生产和制作工艺改进时,也很难对供应商供料做到成竹在胸。
客户却总能带给泰科新的变化。张晓群正琢磨着实现多种物料的通用化,以降低特殊料件稀缺和设计上的重复开发。“在不同类型的光纤上,不少物料只有细微的差别,只需要做个整合设计就能,大大降低成本和规避风险。”
光纤制造的核心技术在于原材料加工,在于生产线上的晶体研磨、线路装配等环节。一旦客户需求发生变化,生产线上的变化会是剧烈的。某个项目一旦取消,一条生产线都可能不复存在。2000年左右,泰科上海接手了一条从菲律宾转过来的高端光纤生产线,设备和员工的大迁徙耗资巨大。当员工培训、设备调试都做完了后,却发现市场大滑坡,已经失去了这类光纤的份额,泰科不得不忍痛将整条生产线变卖。
现在泰科的生产线按照单模、多模、MPO等不同技术类型划分成几大类,并设有几条特殊产品生产线,其和普通线的区别是不会进行大批量操作,线上的环节适合各种排列组合。手工、半自动、全自动的线型皆有。但更多的是数十张桌子一拼,各种研磨、装配机器穿插在操作工人之间。
根据产品的特定需求,流水线上每个环节的机器可以进行交叉。如果某个订单无法确定变动的可能性,生产线可以牺牲作业的有序化,在把握时间的同时,降低损耗的可能性。比如可以绕过需要某重要原料的环节先进行下一步的生产,等待客户的最终确定。
对于需要临时研发的生产工艺,泰科的研发部门会按照标准流程画图,测试,寻找生产方。因为光纤变化相对较小,通常需要更换的是某台制造机器的一个机头或机器臂。每个新产品出炉就会重新走一遍定价流程。供应链部门做一个物料单,加上运费交给财务部。财务部以此为底价算上生产、设计等费用再折上一定的百分比,就是产品的标准价格。然后按照国际汇率的变动和竞争对手的价格报出市场价。这个价格基本上平抑了由生产线变动带来的成本升高。
张晓群表示,不同的产品流程已经
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