《电力企业规范化管理操作范本》第四章电力企业职位研究与职位设置1-战略策划--中国农资供销网

《电力企业规范化管理操作范本》第四章电力企业职位研究与职位设置1

时间：2009-11-09 13:59:12来源：[标签:出处]作者：张成

第一节职能分解与职位设置

在确定了组织结构、完成了各部门的职能分解之后，为使企业能够顺利有效地运作，实现目标，电力企业还必须对这些职位的性质、内容进行分析研究，进而合理设置企业组织所需的各种职位，为编制职位说明书做好基础工作。

一、职能分解与职位设置的关系

企业各部门的职能必须由具体人员来实施，因而电力企业在职能分解任务完成后，就要着手将各部门的职能落实到具体的岗位和人员身上，即进行职位设置。

职能分解与职位设置之间存在着必然的相互制约、相互依赖的关系，没有科学、合理的职能分解，企业就不会设置出合适的职位；反之，如果职位设置不合理，部门的职能也就无法发挥应有的作用。

二、职位设置的基本要求

企业进行职位设置，至少应达到以下三个方面的要求。

（一）与组织结构和部门职能相吻合

职位设置的层次应与企业的组织结构层次、部门职能相符，不得超越上级组织或低于下级组织的设置职位。例如一个集团企业内，如果集团负责人称为“总经理”，那么下属子企业的负责人应称“经理”比较合适。

此外，职位设置数量应充分考虑企业人工成本和团结协作的要求，遵循严格、高效、精干的原则，不超越本部门总的职能工作量为宜。

（二）职位设置要有一定依据

在职位设置过程中，要充分考虑工作量大小、责任轻重、难易程度、工作关系等因素，以此为职位设置的依据，最终使各职位的职责明确，职位之间工作任务不重复，职责无交叉，工作量饱满、均衡。任职资格条件尽可能少地考虑人为因素，应努力反映职位的客观要求，特别是正在进行变革的企业，切忌按照现任职人员的情况确定。

（三）职位称谓简洁、规范

企业的各职位名称必须简明、规范，能体现出该职位的特点和所处的层次。例如企业各部门负责人的称谓应尽可能统一称为“部长”或“经理”；在企业各管理层人员中应明确区分出哪些是“总监”，哪些是“部长”，哪些是“主管”，哪些是“科员”。

此外，在职位称谓上还应当尽量易于记忆，方便人们称呼，尽量避免一些生僻字、难写字的使用。

三、职位的分类

职位的分类有多种形式，可以按业务领域划分，也可以按职位级别划分，每种划分方法对企业管理的不同层面都会起到一定的作用。

（一）按职位级别划分

按照企业内部的职位级别，可将所有的职位划分为几个层次。一般来说，企业将职位划分为高层、中层、基层3个层次就足够了。但是，有的企业由于发展时间短，规模小，职位也可只划分为管理层和基层两个层次；而有的企业规模大，像跨国企业集团，就可将职位多划分几个层次。但通常来讲，企业的职位分类按级别划分不宜过多，以最适合、最能提高管理效率为原则。

（二）按业务领域划分

按业务领域进行职位划分，就是企业根据职位承担的业务工作性质、内容不同，将职位划分为管理职位、技术职位、销售职位、工人岗位等。

这样按业务领域划分职位，通常应用于企业薪酬体系的确定，因为它可以准确地判定职位所承担的工作性质、技术含量、难易程度等内容，并据此确定薪酬级别。

以上两种职位的分类方法可用表4-1来阐释。

表4-1 职位分类表

职位分类方式具体职位类别职位分类的作用

高层职位　规范企业各级之间的领导关系、沟通关系，在企业

按职位级别划分中层职位各方面的管理工作中发挥重要作用

基层职位

（续）

职位分类方式具体职位类别职位分类的作用

管理职位

按业务领域划分技术职位　明确企业各职位的业务范畴，为薪酬体系的确定提

销售职位供依据

工人岗位

四、职位设置的步骤

企业进行职位设置工作，通常经过以下三个步骤实现，如图4-1所示。

（一）部门职能项目组合

在科学合理的部门职能分解基础上，将各项职能中工作性质相近、难易程度与责任大小大体相同而又相互联系的工作项目综合成一个职位的工作任务，将部门的职能任务具体落实到每个职位，从而做到职位设置不重复、不遗漏。

（二）拟定部门职位设置方案

在完成了部门职能项目的组合之后，由人力资源管理部门对各个部门每个职位的需求情况进行统一汇总，并从整体上调整评定，拟订出各部门的职位设置方案，并与各部门负责人进行充分沟通、研究。

（三）工作分析与职位研究

职位设置方案拟出后，它到底是不是科学、合理的呢？这就需要对所设置的各个职位进行工作分析与职位研究，同时这也是下一步各项人力资源管理工作的基础和依据，如职位说明书的编制、薪酬福利体系的确定等。

总之，职位设置是企业人力资源管理的一项最基础工作，没有合理的职位设置，企业的人力资源管理与开发工作就会受到严重的影响。