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供电企业班组绩效管理
时间:2009-11-09 14:00:09
来源:[标签:出处]
作者:吴慧
王 凯
班组是电力企业最基本、最基层的组织单元。电力企业各项生产、检修任务最终都要通过班组来实施完成,班组的生产工作搞得好与坏,直接影响着电力企业的经营效益、企业形象、行风建设及生存竞争力等诸多方面。近年来,电力系统通过双达标、创一流、ISO9000质量认证等活动,不断强化班组建设,全面夯实企业管理的基石,班组员工的精神面貌、站容站貌、规范管理、人员素质等均得到了明显提升,为企业实现可持续发展奠定了基础。但目前班组管理仍处于不断完善、不断探索阶段,与创一流同业对标的更高要求还有一定的差距,有待于实践中不断改进、摸索,才能符合新的形势发展要求。
为进一步提升班组管理水平,提高一线生产员工技术水平,公司需要建立一套科学合理的班组绩效管理体系,有效地激励一线生产员工努力提高绩效,确保电力企业生产经营目标的实现。
一、班组绩效管理目的及原则
通过建立班组绩效管理体系,帮助员工提升自身能力,不断提高工作效率,激励员工多干、干好,从而获得物质和精神上的回报,提高员工积极性,实现企业与员工的共同发展。
一般而言,班组绩效管理应遵循以下原则
1、公平公开:工作计分标准对班组成员公开,严格按照计分标准统计工作数量;
2、客观公正:根据相关工作记录确定工作数量和质量;
3、科学合理:充分考虑工作难易程度的差别以及不同员工工作质量水平;
4、自主管理:班组内工作绩效记录统计由班组成员共同承担。
二、班组员工的绩效管理
一线员工工作内容单一、工作比较具体、分工比较明确,对一线员工的绩效管理,可以通过对员工工作数量、工作总体水平的衡量确定员工绩效奖励工资。对班员工作绩效进行评估时,既要考虑工作数量,又要考虑工作质量。对工作数量的评估,可以采取“工时工分”评估法, 其中,工作数量用于衡量员工相对工作量的大小,确定员工应得绩效奖励工资;绩效合约衡量员工工作总体水平,确定员工实得绩效奖励工资。
1.工作数量确定方法
根据班组工作特点及班组员工分工情况,确定衡量工作数量的办法,通常而言,有两种方法衡量员工的工作数量:
工时:对实际出勤的时间长度或实际工作用时进行计分。
工分:根据其完成某项工作项目的重要、复杂程度和承担责任风险的不同进行计分。
工时制适用范围:工作发生频率相对固定,各时段之间(如一个工作日)工作量大小大体相等,工作时间可以有效衡量工作量大小。
工分制适用范围:工作发生具有随机性,各时段之间工作量差别很大,工作时间难以衡量工作量大小。
2.工作数量确定步骤
确定计分方法:根据班组工作特点,选取适合班组特点的计分方法。
确定计分标准:对于实行工时制的班组,确定基本计分单位,例如以工作日为基本单位;对于实行工分制的班组,明确每项工作内各等级相对分值,形成工作定额表,通常按项目整体计分。
工作数量记录:日常工作中,以工作日志的形式,对员工的工作数量予以记录,必须包含的项为:工作内容(含等级)、工作参与人员、工作时间,对于参与角色有明显区别、特殊工作情况予以记录。
工作数量统计:月底根据工作日志,统计每位人员的工作数量。
图三 班员绩效管理流程
3.工作定额表
对于实行工分制的班组,需要编制工作定额表,工作定额表对班组内各项工作相对价值进行区分、衡量,其确定的分值是不同工作进行比较的依据。工作表中应将班组的主要工作包含在内,对有难易程度区分的工作,还需进一步划分等级,以便公平衡量员工创造的价值。
4.工作数量计算方法
实行工时制的班组:根据实际工作时间确定工时,若两个及以上人员同时参与的工作,则各自按实际工作时数计算工时,对于辅助人员,可按实际工作时间的50%计算工时,此类班组主要有调度班。
实行工分制的班组:对照工作定额表确定参与人员的分值,若两个及以上人员同时参与的项目,则所有参与人员平均分配该项目的分值;对于辅助人员,不参与分配项目分值,按辅助工作的标准确定分值,此类班组主要有线路运行班、变电检修班、变电站、计量班、抄表收费班、带电检修班、电力110班。
5.工作质量衡量
通过对工作质量进行衡量以区分员工之间“干好干坏”,对工作质量的约定,通常包含时间、成本、质量几个方面的目标要求。
一般通过制订绩效合约,对员工承担工作的质量、成本、时间方面的标准进行约定,衡量员工总体工作水平,虽然并未针对每项工作逐一制定目标要求,但对员工工作项目相对单一,且工作数量较大的工作,其工作标准在合约中所占权重较大,因此,总体而言,绩效合约能够总体衡量员工工作总体水平。
三、班组长的绩效管理
班组长既是班组工作任务的分配者,也是某些具体工作的承担者。班组工作性质不同,班组长充当角色也有所差别,具体而言,主要有以下两类:
对于班组人员分工不固定的班组:班组长是工作任务的分配者,班长业绩主要与班组业绩挂钩,副班长业绩与班组业绩、个人业绩挂钩,各占一定比例。此类班组主要有:变电检修班、带电检修班、电力110班。
对于班组人员分工相对固定的班组:班组长与班组员工之间工作差别不大,班组长业绩由个人业绩和班组业绩共同决定,各占一定比例;副班长业绩由班组业绩和个人业绩决定,班组业绩所占比例较班组长有所降低。此类班组主要有:线路运行班、变电站、抄表收费班、计量班。
四、绩效实施与辅导
由于班组生产任务紧,且具有较大灵活性,在对班组的绩效管理过程中,需结合生产情况,采取多种形式进行辅导。
1.辅导形式
班组长或工作负责人需根据员工的技能水平提供有针对性的辅导。
一般而言,辅导形式主要有:
具体指示型辅导:对于那些比较缺乏完成任务所需要的知识技能的员工,给予一些关于具体怎样完成任务的指示,然后一步步传授完成任务的技能,并跟踪员工的执行情况。
方向引导型辅导:员工基本掌握完成任务的知识技能,但是有的时候还会遇到一些特殊的情况无法处理,或者员工掌握了具体的操作
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