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母子公司管控的经络-----组织,协调,控制体系
时间:2009-11-09 14:17:01
来源:[标签:出处]
作者:吴慧
母子公司管控的经络-----组织,协调,控制体系
组织,协调,控制体系是对母子公司管控第四层次的补足与延伸,细化,首先它主张构筑跨层级管控与协调流程,填平母子公司之间的鸿沟和多处断头,在此基础上构筑经营管理监控体系,最后用绩效与信息管理来保障运作的通畅。这个层次似乎有边缘化的趋势,但它其实有着极为重要的作用。我们用惠普复兴这个案例来探讨这个层次的问题。
惠普复兴只有整体运营的调整是远远不够的,赫德之所以能够成功拯救惠普于危难之际,还有通过以强大管控体系为基础的运营整体实施保障、协调措施。惠普的运营实施保障、协调包括以清晰财务数据为基础的细节管理和严格成本控制措施。
赫德有着自己独特的战略实施理念:他的方式是告诉员工变化的“语境”——就是告诉员工全部事实,让聪明的员工完全理解公司战略的背景和意义。
这正是多数CEO所忽略的:经常有人沾沾自喜于一个聪明的决策,而忘记了无论决策本身多么明智,当它以各种方式流传于科层化的组织中,传递到最后也很可能变得愚蠢且难以理解。CEO在某种意义上,需要承当更多的战略实施和执行的责任。成熟的母子公司管控体系是这一切的基础。
而让赫德的沟通方式更为直截有力的是:他避免充满激情的空谈,只用数字说话。每次开会,他都列出大量数字,在公司整体层面包括当前的股价、涨跌幅度等,市场层面包括占有率、地区市场分布比例等,内部管理层面包括某部门成本支出、收益率等。每次赫德都是在说出一个数字后,然后在写字板上记下,并解释原因。
这种最为直观的办法立刻起到了两方面的作用,首先是找到缺点和不足,然后就是激励。
赫德实现战略构想的另一个关键操作支持是严格的成本管理。在短短一年多的时间内,赫德就完成了裁员、关闭不必要运营部门、减少重复组织结构等等让其他人望而生畏的工作。所有这些预计在2006财年能为惠普节省9亿至10.5亿美元的成本。成本控制为惠普的复兴创造了良好的环境。
在职能部门层面,由于一些人力、法务、财务等并没有像业务部门一样在全行业通用的指标,因此他会和主要管理层沟通,以自己为参照标准,不断压缩成本指标。
但这些毕竟都只是在减少成本方面下功夫,赫德更需要提高公司运营的效率。今年5月,惠普宣布计划将全球85个数据中心整合进位于亚特兰大、休斯敦、奥斯丁的六个主要站点。这三个城市,每个城市分布两个站点,面积为5万平方英尺,相距15英里。这些站点将被用于支持惠普自己的服务器和存储基础架构,提高公司在IT运营方面过于分散的局面,在减低成本的同时将效率增高。除了数据中心,惠普内部今年还减掉了500个IT项目,节省了2亿美元的费用支出,但仍保证惠普内部的信息系统可以提供最好的信息给公司的员工。
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