《管理思想如何“落地”》24：时间管理原理如何“落地”-战略策划--中国农资供销网

《管理思想如何“落地”》24：时间管理原理如何“落地”

时间：2009-11-09 14:23:47来源：[标签:出处]作者：李玟

《管理思想如何“落地”》整体分5个部分：

 管理思想为何很难“落地”；

 从企业文化的角度分析如何“落地”；

 从执行力的角度分析如何“落地”；

 从组织成长的角度分析如何“落地”；

 管理思想“落地”原理。

其中，第三部分：从执行力的角度分析如何“落地”分3个章节：

 时间管理——从执行者的角度看执行力；

 全局掌控——从管理者的角度看执行力；

 有效授权——从执行过程的角度看执行力。

本文属于第三部分，第一章第5节。

1. 时间管理原理如何“落地”

但是，时间管理原理依然还是停留在理论和思想上，到底该如何“落地”呢？

要想真正“落地”，我们首先就要先分析好，“落地”难的真正原因。下面，我们分别从员工和老总两个角度来分析时间管理的“落地”。

1) 员工的时间管理

在谈到这个问题的时候，有不少老板很苦闷，每天都严格要求每个员工写工作计划，也尽量要求员工们做到“时间块”和“要事优先”。刚开始的时候，大家还都这么做，可是，慢慢就淡下来了，总觉得计划没有变化快。每每问到怎么回事的时候，答案都是一致的：

计划的东西基本没用，真正执行的时候，往往同事、领导就有事情，反正不知道哪里来的事情，都是些计划不出来的事情，就都来了。做计划的时候，死活想不到，问他们也都说不上来，可是一旦计划写好了，真正做的时候，什么事就都来了。我们还是“乱”了，“时间块”对我们来说好象没有什么意义了。

非常痛苦，却又是非常普遍，非常现实。

问题在哪？

a) 传统沟通模式的实时性

第一个问题就是：传统沟通模式的实时性。

什么意思？

就是说，在传统的沟通交流方式下，沟通的双方必须是实时的，必须同时关注于同一件事情，否则就不能形成沟通。

比如说，你要找小张谈个事情，你就得先看看小张现在有没有空，你如果现在去找他，就一定会打断他手头正在做的事情。于是，他的“时间块”就必将被你打散，对于他而言，你就是个“突发”或者“意外”事件，这个事件就很容易破坏他的“时间块”。

反过来也是一样，我们的“时间块”基本上就是被这个传统沟通模式的实时性无情的给破坏掉了。

怎么办？不可能不沟通。而且传统的沟通模式是最基本的模式，也不可能完全抛弃，你也抛弃不了。

这就跟以前我们的交流一样，必须面对面的交流，后来，发明了电话，我们可以约定好了时间和地点，进行远距离的交流，在传统的沟通模式上增加了一种新的模式，可以不用见面也能交流。

可是，电话的交流方式还是要求双方必须都在固定的电话机边上，有急事很难找到人。于是，后来手机出现了，不仅能够实现远距离交流，而且实现了移动交流。

现在，对于我们管理而言，出现的问题是，不管上面哪种模式，都不能解决实时性的问题，怎么办？

不可能不沟通。而且传统的沟通模式是最基本的模式，也不可能完全抛弃，你也抛弃不了。

这就跟以前我们的交流一样，必须面对面的交流，后来，发明了电话，我们可以约定好了时间和地点，进行远距离的交流，在传统的沟通模式上增加了一种新的模式，可以不用见面也能交流。

可是，电话的交流方式还是要求双方必须都在固定的电话机边上，有急事很难找到人。于是，后来手机出现了，不仅能够实现远距离交流，而且实现了移动交流。

现在，对于我们管理而言，出现的问题是，不管上面哪种模式，都不能解决实时性的问题，怎么办？

沟通中的实时性问题，同样属于信息问题。我们需要通过信息层次的手段来解决。

我们再来分析一下，之所以传统的沟通存在实时性的问题，原因就在于传统沟通中要求沟通的双方直接面对对方，如此以来沟通双方发出与接收信息不能够有时间的错位，也就是必须同时关注同一件事情。

要突破实时性的问题首先就必须打破信息在时间上不能错位的要求。也就是说，在沟通中，信息的发起者发出信息后，可以允许接收者不同时参与，同样，接收者接收信息的时候，也不需要发起者必须同时参与。

面对这个问题，如果我们在发起者和接收者中间再加入一个“第三者”，比如网络工具，不让传统沟通模式下的沟通双方直接面对对方，是不是就能突破信息在时间上不能错位的限制呢？

其实，这一点，我们已经在用了，比较熟悉并且用的比较普遍的，比如QQ、MSN、E-mail等就是这样的网络信息化工具。

但问题是，我们在用这些工具的时候，是不是真的就突破了信息在时间上不能错位的限制呢？

显然还没有。原因很简单，因为我们目前一方面在使用这些工具，但同时，我们还是有实时性方面的困惑。

问题又出在哪？

虽然在一定程度上QQ、MSN、E-mail等可以突破交流中信息在时间上不能错位的限制，但它们还不能突破过程信息在沟通双方心理上的限制。

什么意思？

比如，我们给对方发了一封E-mail，在邮件中，我们能够在一定程度上把事情说清楚，可是，我们发完之后，心里自然会不断的提醒自己，对方是否收到了，是否重视了，是否处理了等等。

这些“是否”就是过程信息。

而这些过程信息却在很大程度上会影响我们的情绪，是人们在沟通中的一种基本的心理需求。

所以，我们可以把沟通中的信息分成：事件信息和过程信息两种。事件信息是我们沟通的本体，但过程信息是我们心理或人性上的需求。

所以，我们发完E-mail后，往往还要给对方一个电话；我们处理完一个E-mail后，还需要回对方一个电话。也就是说，我们用QQ、MSN、E-mail可以突破事件信息本身的实时性限制，但沟通中的过程信息还是需要传统沟通模式来辅助，并没有完全突破实时性限制。

如何才能突破过程信息的实时性限制呢？

实际上，这在网络技术和计算机技术上非常简单，只要在沟通过程中，让系统自动提取双方的动作信息并自动反

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