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AMT咨询观点之:流程管理部门的角色转变
时间:2009-11-09 14:46:24来源:[标签:出处]作者:吴慧
AMT咨询观点之:流程管理部门的角色转变

  企业里的人都知道流程本身是不能为企业创造价值的,只有当人,也就是企业的业务人员参与其中,使得流程真正运作起来,流程才具有价值创造力,因此在AMT的流程管理理论中,一直都倡导并秉承“以业务部门为主体,推动业务部门发挥业务创新能力”的流程管理原则。

  因此在本文中,我们要说的是,在一个企业当中,光有业务部门的流程执行是不够的,还需要有相应的负责管理流程的人或者部门。

一、流程管理部门存在的理由

事物存在总有其一定的理由,如同自然界中食物链不可轻易打破的道理一样,在AMT咨询看来,对于一个企业,创立一个流程管理部门也有着同样充分的理由。

在建立并且规范了流程以后,如果没有了流程的执行,优化或者规范后的流程的效果是无法体现的。可执行并不是嘴上说说就可以的,也不是简单地让相关业务部门去做就可以的,只有对执行情况进行了监控并考核,流程的优化才算做到了家。而这也就需要相应的负责管理流程的部门参与到流程的工作中来。他们的重要职责之一就是对流程执行情况进行监控,对执行的效果进行跟踪。

可还不止于此。我们知道,随着企业业务的变化,流程也会变化,不存在今天做了流程重组或者流程优化以后,就一劳永逸的情形。原因有二:其一,重组/优化后的流程还需要实践来检验其合理性,这需要在执行的过程中,业务部门来发现问题,负责流程管理的人或部门则来牵头处理这些问题;其二,流程的优化点很大程度上就是在日常的操作过程中发现的,这是流程的持续改进的主要契机点。总结来说,流程管理部门的重要职责之二是发现流程的问题,并与业务部门共同来解决问题。由此可见,流程管理部门的两项主要职责是相互关联,密不可分的。也因此,流程管理责任部门的设立本质上为流程的持续优化铺平了道路。
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