为进一步加强档案管理意识、提高档案管理水平,阿勒腾也木勒乡兽医站将档案管理作为一项重要工作,认真开展档案收集、积累、保护和利用相关工作,着力提升档案信息服务功能。
一是建章立制,规范档案整理。严格执行档案查阅审批制度,确定专人管理档案电子目录,及时更新档案迁入迁出信息,实现档案动态管理。
二是深入细致整理,力求一丝不苟。指派专人重点整理档案,以建立电子目录为主线,通过分档、建档、补档、归档、存档程序,使整个档案整理规范、标准,更加高效有序地完成整理工作。
三是建立电子档案,确保快捷方便。以提高档案查询效率为突破口,统一制作档案电子目录,变纸质登记簿为电子登记簿,变逐页查找为电子检索,并对来文单位和发文单位进行细化,从七个大类进行模糊搜寻,真正做到档案查阅快捷方便,档案服务创新有亮点。