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天津静海县供销合作社开展“管理年”活动的情况调查
时间:2009-10-29 16:20:13来源:[标签:出处]作者:天石

  今年以来,面对严重的市场冲击,天津市静海县社仍取得了较好的经营成果,截至7月底,营销总额实现8.17亿元,比去年同期增长9.27%,实现利润2256万元,虽比去年同期下降3%,仍占12个区县社整体利润的31.3%。这一成果的取得,除了坚定信心,迎难而上,狠抓经营,积极扩销外,适时开展系统上下“管理年”活动,起到了至关重要的作用。
  一、采取四种方法确保“管理年”活动顺利有效开展
  一是加强领导,全员参与。为了使活动扎实有效,不留死角,县社专门成立了以主任为组长,两名副主任为副组长,有关科室为成员的领导小组,制定了具体实施方案,并专门召开了由基层一把手参与的“管理年”动员大会。上至县社领导和机关科室,下至所属22个企业经营层和班组个人,全员参与其中,形成了一种人人为管理出力,人人为管理献计的良好活动局面。
  二是因企制宜,各有侧重。针对企业的不同类型,明确各自的管理主攻方向,提出了不同侧重的查改内容,如生产企业要在强化品牌意识,优化生产流程,成本控制,节能降耗,提高劳动生产率上下功夫;批发企业要在往来控制,量本利分析,增强竞争力上做文章;连锁零售企业要在优化组织管理模式,严把进货关口,提升服务水平,完善绩效考核上下力气等。从而使“管理年”活动既在各个企业、各个环节充分展开,又突出了各自的主要方面。
  三是突出重点,查改问题。在推动“管理年”活动中明确了十项任务,即:完善管理制度、推进技术创新、加强生产、节能、财务、组织人力资源、安全生产、食品安全和稳定、全面质量等管理,规范法人治理结构、加强风险机制建设,同时把着眼点放在查改当前存在的不足和问题上,采取多种形式征求员工意见。农资公司下发了献计献策问计于民的试卷,共查找出6个方面19个问题。对此,企业制定出6条整改措施。静宏棉花购销公司,鼓励员工献计献策,收到合理化建议32条。截至目前,县社系统共收到合理化建议30类289条。
  四是创新方法,追求实效。在推进“管理年”活动中,他们不仅注重眼前,更着眼长远,把强化企业的基础管理,作为一种长效机制,变传统管理为现代管理,变人的管理为制度管理,变短期效应为长效机制,着力在管理内涵、方式和手段上创新。如天立独流老醋公司,把企业的经营战略、市场拓展、技术创新、业务流程、员工培训等项内容,纳入到企业管理的内涵之中,同时加大管理的透明度,采取平均出品率排行榜的方式,定期公布产品出品率的质量和名次,促进了大家保质量、争第一、降成本、增效益、比学赶超竞争局面的形成。百业公司在每个岗位建立了明确的工作评价标准,以此为尺度实行末位淘汰,不讲条件、不论亲疏,凡考核分数最低者自动离岗,使员工增强了危机感和责任感,形成了企业良性循环的用工制度,促进了工作水平的提升。
  二、通过开展“管理年”活动取得了明显成效
  一是聚集了和谐向上的人气。通过管理年活动的开展,不仅进一步增强了广大干部职工“保增长、渡难关、上水平”的信心,而且进一步提升了企业的凝聚力和向心力,使广大干部职工的管理意识明显增强,关心企业、爱护企业、维护企业,为企业多做贡献的氛围更加浓厚,改变了“管理是领导的事,职工只是执行者”的观念,形成了人人关心管理,人人参与管理的局面;改变了一提管理就是定几条制度的小管理概念,形成了全员、全方位、全过程的管理理念和内涵;改变了过去以“堵”为主的管理方式,形成了以激发活力“疏导”为核心的管理方式。特别是“管理年”活动的开展,带动了企业文化的建设,如百业公司,针对自身的经营特点,把管理的着力点放在了培育企业精神,发展企业文化上,坚持用奋发向上的企业精神和新时期的道德水准来提升大家的士气,凝聚大家的意志,规范大家的行为。明确提出了“要业绩不要空谈,要明确不要含糊,要坚守不要改变,要简单不要复杂”的企业价值观。从而更好地凝聚了人心,营造出人人争上游,个个做贡献的发展氛围,促进了经营的提升,今年1-7月份销售收入实现1.15亿元,同比增长11%,利润实现170.24万元,同比增长41.82%。特别是釜洋斋饭店,今年1—7月份实现销售630万元,同比增长46.5%。
  二是促进了经济效益的提升。通过“管理年”活动,推动了开源节流、节能降耗、搞活经营、科技创新等项工作的深入开展,企业经营者的发展视角进一步开阔,核算意识和效益意识进一步增强。企业的经营行为和运行模式进一步优化,企业的生存和发展能力进一步提高,不仅有效地克服了经济危机带来的不利影响,而且促进了企业经济效益的提高。如天立独流老醋公司,进一步强化了经营核算管理,实行了全员、全过程、全环节的追踪考核,从厂长经理到司机装卸人员,从原材辅料购进到产成品销售,都有指标任务和相应的考核标准;进一步优化了节能降耗的管理措施,从点滴入手,节约费用、增加收入。在煤水电气、包装物品上重点控制,上半年总计节约费用211.4万元,同时投资13万元,购进一组烘干机,实行醋糟百分之百再利用,全年可节约辅料50万公斤,节省费用30万元;进一步加大了科技创新的力度,积极探索新技术新工艺,增加了产品的附加值,为了保证醋的酸度不受高温的影响,使酸度值基本保持在2.5度的最佳标准,积极进行了科技攻关,研究出了新的工艺和配方,确保了产品质量。同时研究出了酱油生产的新工艺,不仅提高了产品的风味,而且提升了出品率,每月可多产酱油15吨,全年增加收入约68.4万元。正是由于采取了以上的措施,才使他们在逆境中实现了平稳发展,1-7月份完成销售额6935.67万元,同比增长2.48%,增加值实现1386万元,同比增长11.95%,生产成本3635.39万元,同比下降4.37%,实现利润486.68万元,同比增长11.27%。
  三是助推了企业发展。通过“管理年”活动的开展,企业经营者的管理意识和责任感明显增强了,系统上下进取的意识和发展的欲望进一步激活了,企业的基础建设进一步夯实了,企业运营的模式更加合理、顺畅了,创新增效的空间和潜力更大了,产品品牌和企业品牌的意识更浓了,抵御市场风险的能力更强了,促进企业健康较快发展的信心更足了。如农乐制肥有限公司今年在生存上面临严峻的考验,原材料价格上涨,产品销售价格下跌,市场需求萎缩,为了克服眼前的困难,寻求企业的发展,在推行全面质量管理的同时,一方面实行测土施肥、配方生产,在全县范围内建立测土施肥的试验田七万亩,通过测土施肥把农民拴住,建立起牢固的供销关系;一方面积极构建销售网络,在全县建立了79个销售加盟网点,并积极向东北、内蒙、河南、河北等省市延伸,上半年销售量达7583吨,实现利润14.5万元,基本保持了去年同期水平。
  三、几点启示
  一是管理内涵应是经营全程。管理是一个系统工程,他的内涵丰富,贯穿于企业经营的全过程,分布于企业的各个环节、各个岗位,决定了企业生存发展的能力。犹如水桶理论,只要有一个短板,就会影响整体的效能,而过去往往把管理的内涵进行了狭隘的理解,好像定一些制度、记记考勤,抓抓核算,就是管理。实际这只是一个很小的方面,管理是一个大概念,大的范畴,静海县供销合作社一些企业在管理活动中,把企业的经营战略、营销策略、市场开拓、人才培育、技术创新、企业文化等,都纳入到企业的管理之中,贯穿于企业管理的全过程,对管理的内涵做了很好的阐释。
  二是管理基点在于激发活力。管理和机制是互为作用、互相补充的共同体,好的管理派生出好的机制,好的机制应该是在挖掘企业的潜力,激发人们的积极性上起到至关重要的作用。因此说管理不是管死,不是单纯地给人设定一种限制,而是着眼于激发企业的内在活力,调动人的积极性和创造性,通过管理把人们的聪明才智聚合起来,朝一个共同目标去努力。因此说好的管理不仅仅是告诉人们应该做哪些,更要告诉如何去做,怎样做得更好,使广大员工有一个能够充分展示自己的空间和舞台。静海县供销合作社在推进管理变“堵”为“疏”的实践说明了这一点。
  三是管理手段应与时俱进。现代企业需要现代管理,随着市场经济的不断发展和完善,市场竞争主体的自身素质都在不断提升,无论是企业的运行模式,还是职工的整体素质,无论是硬件设施的水平,还是市场需求的程度,都有了急剧的变化。因此无论是从主观上还是客观上,都需要在管理理念、管理手段、管理内容上与时俱进、不断创新,使企业的管理更加科学化、规范化,更符合企业发展的实际,也使企业文化建设更具有时代特征。静海县供销合作社在推进“管理年”的活动中,着力塑造企业文化的做法,对此做了一个明确的注脚。
  四是管理力度要持之以恒。发展无止境,管理无尽头。管理的张力和发展的动力是相辅相成的。一个完整稳定、不断创新、持之以恒的管理体系,会有效地助推企业加速发展。因此说企业管理是一项长期的、须臾不可分离的工作,不能忽冷忽热、忽紧忽松,领导强调了就抓紧,领导不强调就放松,日子不好过就节能降耗,日子好过了就大手大脚。不能今天一个政令,明天一个章程,朝令夕改,伸缩无度。只有坚持制度、坚持标准,常抓不懈、持之以恒,才能收到长期的效果。静海县供销合作社把“管理年”活动不仅作为当前克服困难的重要举措,而且纳入了企业长远的发展战略之中,成为企业向更高目标前进的新起点,其做法值得人们效仿。

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