2014年,双峰县机关事务管理局以三创工作为契机,在深入剖析和总结基础上,紧紧联系“献身、负责、求实” 服务精神,坚持不懈,深入开展“创工作,取得了较好的成绩。
明确目标任务,强化部门职责。该局与和诚物业公司、保安公司分别签定“三创”目标管理责任书。适时制定“三创”工作实施方案,明确每月工作任务和重点。
强化监督考核,严格奖惩兑现。该局注重经常督查和定期巡查相结合,强化考核检查。局“三创”工作领导小组办公室经常督查,领导小组全体成员每周集中开展一次大巡查,查漏补缺,确保创建工作不走过场。同时严格按照《县机关事务管理局关于创建国家卫生县城工作考核细则》对物业管理公司、县保安公司进行考核。
强化职责,抓好保洁保绿保防疫。进一步强化了保洁保绿保防疫工作。聘请物业管理专业人员对三个机关大院公共区域定时进行清扫,对院内花草树木及时进行修葺、管护,并实行严格的考核奖惩办法,确保了机关大院的绿化、美化;配合县爱卫办对机关大院实施了以“灭鼠、灭蟑”为重点的除“四害”工作,精心组织开展了文明劝导活动,取得了可喜的工作成效。该局还进一步完善了原县委大院、老干院的物业和保安服务办法,做到了人不减,钱不少,事不推。服务质量进一步提升,服务内容进一步拓宽。
广泛宣传,营造良好“三创”氛围。一是抓好公益广告宣传。在该局的督促和指导下,县行政中心、原县委大院、老干院、农商村镇银行均设立了宣传三创活动和文明建设的大型公益性广告牌,该局还在原县委大院设立了永久性宣传橱窗。二是印发创建宣传资料。组织干部职工及时将三创公开信、《双峰县文明公约》等创建宣传资料,分发到原县委大院、老干院每个居民手中,并上门对居民进行了一次创建宣传教育。三是利用电子屏滚动宣传。四是加强文明劝导宣传。把全局干部职工、物业服务和安保人员、农商村镇银行职员纳入文明劝导员队伍,物业管理和安保人员边上班边劝导。
突出重点,各项工作全面铺开。一是评先争优,提高积极性。为切实推进三创工作,该局依据《双峰县机关事务管理局文明股室、文明标兵、文明家庭评选活动实施方案》,评选出了文明股室、文明标兵。召开了原县委大院、老干院文明家庭表彰座谈会,局机关干部和两院住户代表共计60余人参加了会议。经原县委大院、老干院住户推荐、评选,对19户文明家庭进行了表彰,并颁发了纪念品。二是文明劝导,有序推进。该局干部职工按责任分工,每周对县行政中心、原县委大院、老干院、农商村镇银行的居民、群众进行一次文明劝导。对发现的问题及时落实整改措施,确保整改成效。三是狠抓整治,院容院貌有明显改善。物业公司清洁人员每天打扫院内和办公楼等公共场所的卫生,清运垃圾,经常保持大院的整洁。物业公司要做好花草树木的管理养护工作,按要求种植花草树木,并定期修剪、施肥和杀虫。元旦、春节、五一、国庆等重大节日期间,适当布置花卉盆景或彩灯彩旗,营造节日气氛。2014年12月被娄底市委、市政府评为“2013-2014度文明单位”,2014年9月荣获“湖南省园林式单位”称号。