城市文明是社会文明的缩影，双峰县档案局为积极配合全县省级文明县城创建工作，多措并举，确保省级文明县城创建工作顺利进行。
一是抓机制，落实“一把手”负责制。成立了以局党组书记、局长王跃平为组长，局党组成员为副组长的省级文明城市创建工作领导小组，下设创建工作办公室，以加强对创建工作的领导和协调。围绕文明创建工作先后制定《档案局干部职工日常工作行为准则》和《文明创建工作实施方案》，局党组主要负责人坚持与局分管领导和股室负责人签订文明创建工作责任状，将任务层层分解，责任具体落实个人。
二是抓宣传，提升文明创建意识。认真组织全局干部职工进行省级文明县城创建工作的专题学习，以增强全局干部职工对创建工作的认识。并要求全局干部职工要以认真负责的态度，从讲政治、讲大局的高度增强创建工作责任感、紧迫感，把省级文明城市创建工作抓紧、抓好、抓出成效。
三是抓实践，积极深入开展文明创建活动。深入企事业单位实地调研，加强重点项目档案、民营企业规范建档、社区规范建档和档案信息化工作，深入扶贫村开展“整建帮扶”活动，并力所能及地帮助当地解决实际困难和问题，树立了良好社会形象。
四是抓先进，弘扬兰台精神、争当文明先锋。要求全局干部职工充分发扬兰台工作者的敬业精神，身先士卒的投入到创建工作中去，并鼓励各股室、各岗位争创文明股室、文明岗位和文明个人，争当文明标兵和文明市民。
五是抓督查，健全落实奖惩制度。为确将保创建工作任务落到实处，建立健全了创建工作奖惩制度，对在创建工作成绩突出的股室和个人给予表扬；对工作落实不力，未完成创建工作任务的股室和个人将予以通报批评，并纳入年终考核，扣罚奖金。
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