10月22日下午，省农委召开2009中国·合肥农业产业化交易会筹备工作会议。省农委副主任许伟主持会议，副主任王华、省畜牧兽医局局长董卫星、17个市联络员及省内50家参展企业代表出席会议。

会上，王华副主任就合肥农交会展示组筹备提出五点要求：一是关于布展工作，要把握布展时间和节点，兼顾工程进度及布展质量和安全，同时要服从场馆管理；二是关于产品销售工作，要备足货源，注重特色和质量，销售的产品要有特色、有档次、包装规范，特别要注意产品质量安全和食品卫生，同时要按时间要求送货、进货和销售；三是选送综合展厅展示样品工作，各市要抓紧落实，按照组委会秘书处的要求及时选送样品，选送的样品关键在“精”不在“多”；四是展会期间大家务必要把握好几个关键事件节点，充分利用好展厅的平台并要负责展厅秩序，各团负责人和联络员要自始至终坚守岗位，发现问题及时协调解决；五是关于参展客商布展等工作，大家要按照对口接待原则做好参展客商的布展及展示展销工作，热心服务、及早沟通。

许伟副主任就农交会对接工作强调做好八个方面工作：一是农交会开幕在即，各部门、人员和活动方案都要无缝对接，各市、各团负责人要从思想上重视此次农交会，切实布置相关工作。同时联络员要将各市、各部门的筹备工作情况及时报送给组委会秘书处；二是组委会正抓紧印制农交会接待指南和手册，请各市联络员积极提供本市参会人员和参展企业等方面的信息；三是要做好信息追踪与反馈。目前农交会的参展、签约活动报名均以截止，如有企业退展，大家要及时联系企业了解情况，并将信息反馈给组委会，确保分配展位落实到位，防止临阵缺展；四是要帮助企业做好布展工作。目前时间紧张，特别是特装企业的布展难度更大，我们要尽力做好服务，负责到底。一些企业提出的要求，我们也要尽力满足；五是要做好接待工作，接待服务中我们每个人都是投资解说，要展示出我们安徽的良好投资形象；六是关于市场化运作情况，目前虽然已取得一定成效，但希望参会的50家企业对此次农交会做出更大贡献，以实际行动支持安徽及全国的农业产业化；七是展会期间要做好成果统计，每个团都要有专人负责统计，并将结果及时报送给组委会。同时要充分利用好媒体进行成果宣传，特别是安徽农网。每个团都可以现场联系农网进行宣传，要充分利用好这个平台；八是省农委将对各市、各相关部门及企业等在此次农交会上的表现进行考核，希望大家进一步落实张华建主任的讲话精神，毫不松懈的做好筹备工作。最后，许伟副主任说，农交会即将开幕，希望大家争分夺秒，再接再厉，力求此次合肥农交会完美落幕！