为了提高参合农民县外住院医药费用的报销工作时效，及时兑付新农合补偿款项，针对以往手写开具住院医药费送审单的弊端，为避免乡镇新农合经办人员拖延参合农民县外费用报销时间，使报销款全额、安全及时补偿到位，云梦县合管办结合新农合管理信息系统现有功能，通过精心、细致、全方位地设计住院医药费送审单样版，其项目包括参合患者信息；住院信息、收集住院资料的明细及数量、补偿款兑付时间、兑付注意事项、联系电话及经办人签字等，内容条款清晰、简单、详实，使报销流程清晰、手续规范、责任明确。

该项举措自2014年8月1日开始实行一个多月来，给新农合稽查员在网上实时监管提供了便利，一是防止收集报销资料因交接手续不清而引发矛盾；二是降低了补偿报销因各种原因引发的投诉；三是对出现补偿报销违规行为的有据可查。

同时，该县从2014年5月起，通过系统打印云梦县新农合住院通知单功能，其内容除了参合患者基础信息、住院信息等常规项目外，最为突出的功能为：一是 通知单上可实时打印患者的相片和身份证号码，为查房验证提供了便捷；二是设置有温馨告知，为方便患者能够出示相关资料在出院时即时报销；三是设置了三方相互核查监督的长效机制；四是根据年度政策的调整，可及时更新住院通知单的内容，避免印刷品资源浪费。