为全面、准确地掌握困难职工的生产、生活状况，裕民县察汗托海牧场高度重视困难职工档案库的建设，采取多项措施全面做好困难职工电子档案工作。
一是全面调查，做到底数清。充分利用开展“访惠聚”活动的有利时机，组织场村干部深入各村队，按照一户一档原则，认真做好审查核实、登记造册工作，按照“四个清”要求，（家庭情况清、致困原因清、解困需求清、思想状态清）做到底数清、情况明、数据准。
二是科学分类，合理归档。在积极做好困难职工工会帮扶管理软件系统档案录入工作的同时，组织各村队信息员对困难职工档案进行分类细化，合理归档，建立了科学完善的困难职工档案微机数据库，做到村不漏户，户不漏人。
三是动态管理，提高效率。对在册的困难职工实行了动态管理，做到随时发现随时调查、并对已经退休以及脱贫的困难职工进行撤档，做到了既有文字档案，又有电子档案，从而进一步提升了帮扶工作整体水平。
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