和布克赛尔县地税局办税服务厅结合区域经济发展特点,总结历年工作经验,不断创新服务方式方法,在“微笑服务,效率办税”的基础上,为纳税人精心添置了一道贴心加餐:“办税提醒”服务。
办税提醒服务,即在纳税人办税过程中,切实考虑纳税人切身利益,认真收集和对待其反馈的情况、问题和意见建议,通过现场口头告知、电话等途径,“事先提醒,事后服务”,“纳税人想到的,我们说得细一些;纳税人没想到的,我们说得全一些”,既统筹大局,又不放过细节,力求把服务做精、做全,真正实现便民、亲民、利民,营造和谐办税氛围。
一是涉税业务操作提醒。如在发票申购、核销等过程中,及时提醒纳税人按规定填开、打印、上传和保管发票,告知其错开漏开或遗失发票所导致的后果、处罚程序等,增强其重视程度;反复强调网上申报软件、机打发票软件应用上关键步骤的正确操作,办税之前纳税人应落实的工作和应准备的数据单据,一步到位,避免“多头跑”、“多次跑”。
二是办税环节流程提醒。在大厅醒目位置公开各项办税流程,提醒纳税人办理涉税事宜的程序和所需的资料;在纳税人办结一项业务后,按照征管业务流程提醒下一步应办理的手续,尤其对于初次办税的纳税人,重点告知不易操作、易出差错的事项,以及在不同涉税环节纳税人应有的权利和义务。
三是征纳时间提醒。在每月申报期末,以电话通知等方式,对尚未申报的纳税户逐户告知提醒,防止纳税人因疏忽大意或业务不熟等原因而忘报或漏报;对于某些半年或一年一交的税种,在申报时,提醒下一次申报的期限;每当征收期发生变化时,提前以手机短信形式提醒纳税人征收期的起止日。
四是税收政策提醒。主动查询纳税人相关信息,提醒符合条件的纳税人办理相关手续,及时享受税收优惠;每当新政策出台,及时在办税服务大厅张贴公告,电子屏显示,发放宣传资料,提醒纳税人按时更新信息。(供稿人:苏钰然 姚春斌)