企业要不要SOHO办公-战略策划--中国农资供销网

企业要不要SOHO办公

时间：2009-11-09 14:41:40来源：[标签:出处]作者：张成

在经济低迷的时候，企业允许员工SOHO办公在一定程度上是为了节省办公成本，然而SOHO也是需要“投入”的，这个投入产出比是否划算？

现如今，似乎除了股市在跌外，其他都在涨。“现在连物业也一纸通知我们，从11月份开始房租金每平米每日增加0.6元，按200平米的面积来算，一年下来我的公司要多支付43800元！”一位民企老板精打细算着每一笔企业运营的支出。确实，在全球经济萧条时期，每一位企业老板都不得不“勒紧裤腰带过日子”。

“我们是不是该考虑让一部分员工SOHO了？这样我们差不多能缩减一半的办公租金。”这位民企老板说着。其实，抱着这样想法的老板不在少数，但是实际上采用SOHO办公的中国企业，却是少之又少。

然而，SOHO正在成为现代劳动市场就业的重要发展趋势。据统计，在美国已有3000万人在家中远程办公，占美国工作人口的16-19%。Olsten公司进行的一次年度调查显示，56%的北美公司永久性或试验性地允许其雇员居家办公，其中82%的高科技公司、新闻媒体和出版业都推广了居家办公形式；保险公司紧随其后，有67%；服务和批、零公司次之，为62%。

——享受自由前先懂规矩。有良好的组织是“SOHO上班族”应有的责任，没有任何理由可以成为欠缺组织的藉口。所以，“SOHO上班族”需要把每日甚至每周的事务作妥当的安排。此外，还要想清楚有什么工作需要完成以及有什么资源需要使用等，并要早早作出适当的安排。

——创造新常规。为确保员工建立有效的常规，美林要求电子上班族每周递交他们在家工作的时间表及进度报告。美林并不是要监管员工，而是要确保他们建立提高生产力的常规。

——家居办公室也要像模像样。美林认为“SOHO族”的家居必须要有齐全的办公用具，否则便不能有出色的表现。数年前，美林会派工作人员突击检查每个电子上班族在家的虚拟办公室。现在，电子上班族要为其办公室拍照，交给公司审核。家具方面，必须符合公司定下的严格标准。科技方面，美林为每位电子上班族支付7000美元装备一部手提电脑、打印机及传真机，并提供每天24小时的技术支援。

如何考评绩效是个问题

其实在SOHO 带来的所有管理问题中，如何考核员工绩效是个难点。

思科公司是美国加州硅谷的一家网络公司，素来有“运行在互联网上的企业”之称，思科公司对员工的办公时间和地点也采取的是灵活掌控的方式。平时，思科公司为所有员工都提供了宽带互联网接入和一个无线局域网，大约25%的员工都可以实现远程办公。在微软和惠普公司的办公区内，员工携带着笔记本可以自由穿梭在这个办公点和那个办公点之间。但是这必须是建立在完善制度基础上。

在这方面，惠普公司的经验是，公司制定SOHO办公人员的评价体系，对每一个SOHO员工都有一套明确的、可衡量的目标，并对这些目标进行评价。惠普公司发现，由于长期实行目标管理计划，管理人员容易接受居家办公的方式。

除此之外，SOHO办公仍面临着其他的管理问题。比如，公司是否能为员工提供SOHO办公的设备？如此一来会不会使办公成本不减反增？SOHO所带来的有关费用承担如何解决？再比如，SOHO时发生员工伤害，是该由员工负责还是由企业负责？一般来说，在规定的工作时间内发生与工作有关的伤害和事故，还是要由企业负责。

企业究竟要不要SOHO？实行SOHO的投入产出比是否划算？恐怕并非所有企业都能接受和承受。

如何解决SOHO

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