档案管理是农场管理的一项基础性工作,搞好档案工作是一项利于今人、造福后人的重要工作。江苏省黄海农场近年来花费了大量人力,对以往资料进行整理、汇总,编制好报表存档,并专室存列、专人管理,使生产经营的开展有较为完善的资料可供参考,从而使档案管理初步走上了正规化道路。
据了解,1952年建场的黄海农场,近60年里由于经过数次分合(劳改农场时期,兵团时期,两场合并时期)等诸多原因,文书档案未经整理,散乱放置,无论是职工档案还是文书档案都不尽人意,许多历史资料无法查找。曾有一件最典型的事例,可见历史档案的重要:农场一位场主要领导、三八式老干部,调进城市工作时因无法查找到其作为城镇户口的原始资料,只好以农村户口迁出,影响了生产和正常工作。针对档案管理不规范的状况,农场下决心重新整理文书档案,先后多次派专人到市、县档案馆学习培训,出钱出人,坚持不懈地认真清理历年的档案材料,经过艰苦细致的努力,终于制定了档案移交、查阅制度。现如今,农场不仅建立了综合档案室,并且设专职档案员管理档案,档案按性质分类、集中管理,建立了档案移交查阅制度。规范了档案管理工作,受到上级的充分肯定,农场广干群也很满意。近两年,无论上级来人、外地来宾到农场查找历史档案资料,基本上都是高兴而来、满意而归,都夸黄海农场档案管理工作搞的好!
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