宁纪发[2009]4号
　　第一章 总则
　　第一条 为进一步规范农村集体经济承包合同管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关文件材料归档范围和保管期限规定》（8号令）、《关于进一步加强农村集体经济承包合同管理的实施意见》[宁党发（2008）34号]和《关于违反宁河县村级承包合同管理、财务管理和村民代表议事规定的责任追究暂行办法》[宁纪发（2008）7号]，制定本办法。
　　第二条 本办法所称的农村集体经济承包合同档案，是指村委会在土地、林地、池塘、滩涂等承发包，村办企业等集体资产租赁、拍卖，各种公益事业等经济活动中形成的合同档案。
　　第三条 乡镇综合档案室集中统一管理农村集体经济承包合同档案，并配备必要的保管设施设备，使档案保管条件符合防火、防盗、防光、防高温、防潮、防鼠等档案八防要求。
　　第四条 乡镇应建立健全合同档案管理网络，明确分管领导，明确合同档案形成及管理人员的责任。档案管理人员要认真履行职责，严格执行保密规定。
　　第二章 立卷与归档
　　第五条 农村集体经济承包合同档案，在乡镇财务合同管理办公室保存一年后，于次年的3月底之前向乡镇综合档案室移交，并办理移交手续。移交的合同档案必须是原件，合同文本为原件正本。（2008年前形成的农村集体经济承包合同档案于2009年3月底前一次性向乡镇综合档案室移交，由乡镇综合档案室统一立卷归档）。
　　第六条 农村集体经济承包合同档案主要包括：合同正本；合同履行过程中有关纠纷调解的材料以及补充条款、补充协议等。村“两委”班子联席会议记录；发包请示（初步方案、乡镇合同管理部门审批意见）；党员会议记录；村民代表会议记录；村民代表会议决议；公示书；招投标会议记录（招投标办法、程序、参加人数及结果）；有关票据的复印材料。
　　第七条 向乡镇综合档案室移交的农村集体经济承包合同档案，归入财务合同管理办公室类目，组卷时按照合同文件材料的多少，同一保管期限的可以一个村组成一卷或多卷，也可以多个村联合组成一卷，案卷排列要保持各村之间年度的一致性。合同档案的整理按照《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）进行。
　　第八条 根据合同的有效时限和重要程度，合理划分保管期限。合同有效期在10年以上及重要的合同档案，保管期限确定为永久；合同有效期在10年以下及一般的合同档案，保管期限确定为10年。
　　第三章 档案利用
　　第九条 档案的利用要严格履行手续。由于工作需要，要求查阅农村集体经济承包合同档案的，应当由查阅人员提出申请，报经乡镇党委办公室主任批准同意后，到综合档案室查阅档案。必要时需征得乡镇党委批准。
　　第十条 查阅合同档案应在阅览室查阅，不得带出阅览室。需要复印或借阅的，应经主管领导批准后，方可办理。
　　第四章 责任
　　第十一条 有关部门未能按本办法第五条规定办理归档移交手续的，按照《中华人民共和国档案法》第二十四条第六项的规定依法给予行政处分。
　　第十二条 乡镇档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法给予行政处分，构成犯罪的依法追究刑事责任。
　　第十三条 借阅档案人损毁丢失档案的，根据情节轻重可以给予警告，并处罚款，造成损失的责令赔偿损失。
　　第十四条 乡镇党委、政府疏于合同管理和监督，致使村级合同档案出现问题的，对主要领导和主管领导进行责任追究。
　　第五章 附则
　　第十五条 本办法由县纪检委、县档案局负责解释。
　　第十六条 本办法自公布之日起实行。