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AMT咨询观点之流程管理过程中的知识管理
时间:2009-11-09 14:48:16来源:[标签:出处]作者:张成
AMT咨询观点之流程管理过程中的知识管理



AMT咨询观点之流程管理过程中的知识管理

从知识管理咨询的角度看,不管对于哪个企业,知识的共享和转移是企业发展的核心问题之一。AMT咨询服务过的大型企业都存在流程管理和知识管理脱钩的现象,企业的发展即是创造新知识并将这些知识进行复制和转移的过程,一个企业的优势就体现在能够比其他企业更有效地理解并实施这一过程。知识管理拜信息科技快速进步之赐,让知识能够迅速且有效地流通分享,甚至将知识的转换、储存化为可能,突破空间与时间上的知识限制,也使得知识能够发挥有别于以往的功效,由于有形资本的迅速蓬勃开发,组织必须建立自身独特的无形资本,来保持永续经营的能力。

另一方面,成功的企业越来越关注企业的业务流程,他们认识到内部的流程实际上是利润的一个源泉。从现实中AMT咨询的许多客户来看,许多企业已经开始着手清理内部的流程了,并且将优秀的流程作为他们的竞争手段之一。流程说通俗点是岗位的流转,它的存在是为顾客增值,不被顾客(包括投资人、债权人)所认可的工作,可以认为是不增值的,要进行相应的改造。

越来越多的实践发现,企业流程与知识有着非常紧密的关系,两者紧密的结合能够为企业带来非常大的价值。为了讨论知识与流程为什么要结合,以及怎样结合,我们先看看企业碰到的一些困惑。


我们知道,流程代表的是企业里工作的流转,可以把它视为横向的流转。但是在横向的流程在流转的同时,其实也有一个纵向的知识流。所谓知识和流程结合起来其实就是将这横向的业务流程流转和纵向的知识结合起来。如果企业里拥有大量的知识文档,但没有很好的与工作流程结合起来,知识终究是放在“柜子”里的某种物品,是孤立的,它的功效就不能得到最大的发挥。我们知道,知识管理贯穿于企业运作的全部,也就是说我们要管理好企业所有的知识,并要将它们依附在流程上,由于有了这些知识的积淀,组织的智商就能得到提高和改善。即知识管理与业务流程之间,是“改造”、“优化”而不是“替代”的关系。经过知识改造后的业务流程能够更好的运作,大大的提升效率,避免错误的再次发生,并且能触发业务创新。

我们可以对此作进一步更详细的说明。每位员工在进行工作的时候,他可能会查阅以往的文档

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